（一）听取校长工作报告；

（二）听取工会工作报告；

（三）审议工会财务工作报告；

（四）审议教代会提案工作报告；

（五）其他相关议题。

四、筹备工作领导小组

成立“双代会”筹备工作领导小组，下设秘书组、组织工作组、提案组、宣传组、会务组。

主   任：黄圣诚  

副主任：张世梅  

秘书长：陈朝阳

成  员（按姓氏笔画为序）：

文妙虹  冉海涛  石玉强  全  艳  吕在艳  阴  凡   刘  亮  陈英征  肖  柳  肖汉群  杨  惠  钟  健   饶丽丹  

唐成龙  黄菲青  黄静霞  彭  洁  彭康煜   彭文刚  蔡岳良  蔡煜浩  颜冬果

筹备工作委员会的工作机构设在工会办公室，委员会下设五个工作小组，各工作小组构成及其职责如下：

（一）秘书工作组

组   长：黄菲青

副组长：饶丽丹  彭  洁  肖汉群

成   员：列仲芬  曾寰洋  柏馨怡  邹  艳  王  伟

职  责：

1．负责起草学校工作报告；

2．负责起草教代会工会工作报告；

3．负责起草工会财务工作报告；

4．负责起草学校领导开闭幕式讲话；

5．负责起草大会各项决议；

6．负责相关文件拟定审核；

7．负责会议材料印制。

（二）组织工作组

组   长：陈朝阳  

副组长：彭  洁  吴  恩

成   员：袁玉昕  李伟聪  梁云芬

职  责：

1．负责“双代会”代表增补和代表资格审查；

2．提出大会主席团和特邀代表、列席代表建议名单；

3．负责主席团人选的酝酿等。

（三）提案工作组

组   长：邓  楠        

副组长：彭  洁  吴  恩  钟雪花

成   员：李伟聪  袁玉昕  赵莹雨

职  责：

1．负责提案征集、分类、呈送处理等工作；

2．负责撰写《第一届教职工代表大会第四次会议提案工作报告》。

（四）宣传工作组

组   长：黄菲青

成   员：高  敏  李嘉嘉  梁宇铭  李  政

职   责：

1．负责制定大会宣传计划并组织实施；

2．负责大会筹备工作各阶段推进情况宣传报道、大会期间的摄影摄像、大会的宣传报道等，通过全媒体营造民主、热烈的大会氛围。

（五）会务工作组

组   长：彭  洁      

副组长：李冠文  黄美莲  陈有拾

成   员：李平英  陈甜甜  潘  越  贾小斌  李惠玲  腾  勇

职   责：

1．负责主会场布置；

2．负责会场背景和音响；

3．负责会议的通知和签到；

4．负责代表证（含特邀代表、列席代表）工作证制作；

5．负责会议所需物品的定制和发放；

6．做好大会的统筹协调。

五、筹备工作任务

（一）宣传发动阶段（2024年4月12日—4月26日）

1．开展宣传活动。印发《关于筹备召开第一届教代会暨第一届工代会第四次会议的通知》，明确筹备工作任务。

2．征集提案。筹委会提案工作组根据时间安排发布提案征集通知，对代表提案依据立案原则进行审查立案，并督促相关职能部门研究处理。

（二）动员布置工作阶段（4月26日-5月20日）

1．召开筹备委员会工作小组会议，布置工作；

2．完成代表增补工作；

3．起草大会相关材料；

4．印刷大会相关材料。

（三）工作检查验收阶段（5月20日-5月30日）

1．召开“双代会”预备会议；

2．5月30日召开广州理工学院第一届教职工代表大会暨第一届工会会员代表大会第四次会议。

六、有关要求

（一）高度重视，精心组织。召开“双代会”是学校民主政治生活中的一件大事。各基层单位要高度重视、加强领导、精心组织，切实保障广大教职工民主参与、民主管理和民主监督的权利。

（二）加强宣传，营造氛围。积极形成宣传态势，营造良好舆论氛围，及时、准确地将“双代会”的相关信息传播给广大师生员工。

（三）整体掌握，按时推进。各单位要按照工作日程的要求，掌握好各阶段时间进程，保质保量完成各阶段工作任务，全力以赴把“双代会”开成一个团结的大会、奋进的大会、成功的大会。